[IT용어] AS-IS, TO-BE 란?

차세대 프로젝트 또는 회사에서 프로젝트 고도화 작업을 진행하게 되면 AS-IS와 TO-BE라는 용어를 접하게 됩니다.

* 차세대 프로젝트란?
금융권으로 예를 들면,
금융권에서의 차세대 프로젝트는 고도화된 현재의 금융거래 처리에 한계가 있는 오래된 시스템을 걷어내고 새로운 언어나 프레임워크로 다시 개발하는 것을 말하며, 전반적인 업무 파악과 이전 시스템의 이해가 필수적이다.

 

현상의 문제를 확인하고 해결하기 위해 현재 상황(AS-IS)를 인식하고 현재의 상황과 이상적인 지향점(TO-BE)의 차이(Gap)를 좁혀 일치시키기 위한 일련의 전략적 사고 방식을 AS-IS, TO-BE 분석이라고 합니다.

 

AS-IS 란?

지금 현재 '있는 그대로'를 의미합니다.

즉, AS-IS 분석이란 현재의 업무 프로세스에 대한 분석을 뜻하고 이는 크게 3가지로 나누어집니다.

AS-IS 프로세스 목록 작성

업무를 대분류, 중분류, 세분류, 프로세스 설명 등을 엑셀 등을 이용하여 목록을 작성합니다.

AS-IS 프로세스 체계도 작성

업무가 어떤 체계의 구조를 가지고 있는지에 대하여 계층구조 형태로 업무를 분류하는 작업입니다.

AS-IS 프로세스 정의서 작성

업무의 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업입니다.

 

AS-IS 특징

AS-IS를 명확하게 이해하고 문서화함으로써, 비즈니스 프로세스 개선, 디지털 트랜스포메이션, 시스템 업그레이드 등의 프로젝트에서 기존 상태를 기준으로 향후 개선 방향을 설정하는데 도움이 됩니다.

AS-IS 분석은 TO-BE(향후 상태)를 설계하고 구현하기 전에 현재의 비즈니스 환경을 이해하는 중요한 단계입니다.

 

현재 상태의 기술적 특성

AS-IS는 현재 사용 중인 기술, 시스템, 소프트웨어 등의 기술적 특성을 설명합니다.

이는 현재의 IT 인프라와 기술적 환경에 대한 이해를 제공합니다.

현재 프로세스 및 비즈니스 모델

AS-IS는 현재의 비즈니스 프로세스와 모델을 설명합니다.

이는 현재 비즈니스의 운영 방식과 프로세스의 흐름을 이해하는데 사용됩니다.

기존의 데이터 및 자원 활용

AS-IS는 기업이 현재 사용하고 있는 데이터의 종류와 데이터의 활용 방식, 그리고 현재의 자원 활용 상태를 나타냅니다.

조직 구조 및 역할

AS-IS는 현재 조직의 구조와 각 인원의 역할, 업무 분장을 나타냅니다.

이는 현재 조직 문호와 팀 간 협력 방식에 대한 정보를 제공합니다.

비즈니스 동향 및 도전 과제

AS-IS는 현재의 비즈니스 동향과 직면한 도전 과제를 포함합니다.

이는 현재의 비즈니스 환경에 대한 SWOT(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) 분석과 같은 정보를 제공합니다.

 

TO-BE 란?

TO-BE는 비즈니스 분석 및 프로세스 개선 프로젝트에서 현재 상태인 AS-IS에서 더 나아가고자 하는 미래의 목표 상태를 나타내는 개념입니다.

TO-BE는 현재의 제한된 상태를 극복하고 비즈니스 프로세스를 개선하기 위한 목표 및 설계된 상태를 의미합니다.

즉, 미래에 개선 해야 할 업무 프로세스에 대한 분석을 뜻하고 TO-BE 분석도 AS-BE와 같이 크게 3가지로 나뉩니다.

TO-BE 프로세스 목록 작성

TO-BE 프로세스 목록 작성이란 시스템에서 업무를 대분류, 중분류, 세분류로 구분하여 세부업무에 대한 설명을 엑셀 등을 이용하여 목록 작성

TO-BE 프로세스 체계도 작성 

TO-BE 프로세스 체계도 작성이란 시스템 기준으로 업무가 어떤 체계의 구조를 가지고 있는 지에 대하여 계층구조 형태로 업무를 분류하는 작업

TO-BE 프로세스 정의서 작성

TO-BE 프로세스 정의서란 시스템 기준으로 업무의 흐름에 대하여 Flow Ghart 형태로 업무를 정의하는 작업

 

TO-BE 특징

TO-BE는 비즈니스의 변화를 촉진하고 미래에 대한 비전을 실현하는데 중요한 단계입니다.

AS-IS와 TO-BE 간의 비교 및 분석을 통해 프로젝트 목표를 이해하고, 적절한 전략을 개발하며, 비즈니스 프로세스의 개선 및 혁신을 성공적으로 이끌어낼 수 있습니다.

 

목표 및 비전 설정

TO-BE는 비즈니스가 향후에 어떻게 동작하고 있기를 원하는지에 대한 목표와 비전을 나타냅니다.

이는 비즈니스 전략과 일치하며, 조직이 달성하고자 하는 향후 상태를 정의합니다.

향상된 프로세스 및 효율성

TO-BE에서는 현재 프로세스보다 더 효율적이고 최적화된 프로세스가 설계됩니다.

비즈니스 프로세스의 단순화, 자동화, 통합 등이 고려되어 더 나은 업무 흐름을 제공합니다.

기술적 혁신과 도입

TO-BE에서는 새로운 기술이나 솔루션을 도입하여 비즈니스 프로세스를 지원합니다.

디지털 트랜스포메이션, 클라우드 컴퓨팅, 인공지능 등의 기술이 활용될 수 있습니다.

데이터 관리 및 활용

TO-BE에서는 데이터 관리 및 분석에 대한 향상된 전략이 제시됩니다.

더 나은 데이터 품질, 분석 기능, 의사 결정 지원 시스템 등이 고려됩니다.

사용자 경험 개선

TO-BE는 엔드 유저의 경험을 개선하기 위한 디자인 원칙과 솔루션을 고려합니다.

사용자 친화적이고 효과적인 인터페이스와 서비스를 제공합니다.

조직 구조 및 역할 재정립

TO-BE에서는 프로세스 개선에 따라 조직 구조와 역할도 재정립될 수 있습니다.

조직은 목표 상태에 맞게 재편되거나 새로운 역할과 책임이 부여될 수 있습니다.

규정 준수 및 보안 강화

TO-BE에서는 현대적인 규정 준수 및 보안 요구사항을 총족하기 위한 전략이 수립됩니다.

최신 보안 기술과 규정 준수 프레임워크를 통한 안정성이 강화됩니다.

 

정리

 

As-Is System	현재 시스템
Obsolete	한물간, 구식의, 더이상 쓸모 없는
Preserved	보존된
Enhanced	강화한
Wholly New	전체적으로 새로운
To-Be System	새로운 시스템

 

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참고

https://helloworld-88.tistory.com/323