[SAP FI] 차변(Debit)과 대변(Credit) 이란?

1. 차변(Debit)과 대변(Credit)의 기본 개념

차변과 대변은 회계의 기본 원칙에 따라 재무 거래를 기록하는데 사용되는 두 가지 주요 구성 요소입니다.

모든 회계 거래는 차변과 대변으로 나뉘며, 항상 대차평형의 원칙(Debits = Credits)을 유지해야 합니다.

항목	차변 (Debit)	대변 (Credit)
정의	자산 증가, 비용 발생 등을 기록하는 항목	자산 감소, 부채 증가, 수익 발생 등을 기록하는 항목
재무상태표 연결	자산 증가 또는 부채 감소를 반영	자산 감소 또는 부채 증가를 반영
손익계산서 연결	비용 계정 증가 (예: 급여, 임대료)	수익 계정 증가 (예: 매출, 이자수익)
기록 위치	복식부기에서 왼쪽에 기록	복식부기에서 오른쪽에 기록
SAP에서의 역할	거래의 결과로 증가하는 계정에 사용	거래의 결과로 감소하는 계정에 사용

 

2. 차변과 대변의 주요 원칙

1. 복식부기(Double-Entry Accounting)
   • 모든 거래는 차변과 대변에 각각 동일한 금액으로 기록됩니다.
   • 대차평형을 유지하여 재무제표의 신뢰성과 정확성을 보장합니다.
2. 주요 계정별 동작
   • 회계에서 사용하는 모든 계정은 다음의 기본 동작 원칙을 따릅니다.

계정 유형	차변(Debit)	대변(Credit)
자산(Assets)	증가	감소
부채(Liabilities)	감소	증가
자본(Equity)	감소	증가
수익(Revenue)	감소	증가
비용(Expenses)	증가	감소

 

3. SAP FI에서 차변과 대변의 역할

SAP 분개 구조

• SAP FI에서 모든 거래는 분개(Journal Entry)로 처리되며, 각 분개는 차변과 대변 항목으로 구성됩니다.
• 분개는 일반적으로 T-Code: FB50, FB60, FB70 등을 통해 입력합니다.

 

SAP FI 분개 예시

1. 상품 구매

• A 회사가 1,000달러의 상품을 구매하고, 이 금액을 미지급 상태로 기록한 경우

차변: 상품 계정(Inventory) 1,000 USD (자산 증가)
대변: 미지급금 계정(Accounts Payable) 1,000 USD (부채 증가)

 

2. 급여 지급

• 직원 급여 2,000달러를 현금으로 지급한 경우

차변: 급여 계정(Salaries Expense) 2,000 USD (비용 증가)
대변: 현금 계정(Cash) 2,000 USD (자산 감소)

 

3. 매출 발생

• 고객에게 5,000달러의 상품을 판매하고, 금액을 미수금으로 기록한 경우

차변: 매출채권 계정(Accounts Receivable) 5,000 USD (자산 증가)
대변: 매출 계정(Sales Revenue) 5,000 USD (수익 증가)

 

4. SAP에서 차변과 대변의 입력 방법

T-Code: FB50

1. 일반 분개 입력 (T-Code: FB50)
   • SAP에서는 FB50 트랜잭션 코드를 사용해 수동으로 차변과 대변 항목을 입력할 수 있습니다.
   • 분개 입력 화면에서 다음 항목을 입력합니다.
     • 계정(Account): 차변 또는 대변으로 기록될 GL계정
     • 금액(Amount): 차변 또는 대변에 기록될 금액'
     • 차변/대변 표시: 해당 항목이 차변인지 대변인지 선택
2. 자동 분개
   • SAP는 SD, MM, CO 모듈과 통합되어 자동 분개를 생성합니다.
   • 예: 매출 주문이 생성되면 매출 계정과 매출채권 계정 간에 자동 분개가 생성됩니다.

 

5. 차변과 대변의 중요성

1. 재무 정확성
   • 대차평형을 유지함으로써 재무 데이터의 신뢰성을 보장합니다.
2. 재무제표 연결
   • 차변과 대변은 재무제표(재무상태표, 손익계산서 등)의 모든 요소와 직접 연결됩니다.
3. 내부 통제 및 감사
   • 차변과 대변 구조는 거래 기록의 투명성을 제공하며, 감사 프로세스에서 중요한 역할을 합니다.