[SAP FI] 차변 메모(Debit Memo)와 대변 메모(Credit Memo) 란?

차변 메모와 대변 메모 정리 요약

특징	차변 메모 (Debit Memo)	대변 메모 (Credit Memo)
목적	추가 금액을 청구하기 위함	환불 또는 금액 감소 처리
회계 처리	차변 계정에 금액을 추가	대변 계정에 금액을 감소
기업의 미수금	미수금이 증가	미수금이 감소
고객의 상황	고객에게 추가 비용을 청구해야 할 때	고객에게 환불 또는 잘못 청구된 금액 감소
사용 예	추가 비용(예: 배송비, 추가 서비스) 청구	잘못된 청구 정정, 부분 환불
재무 회계상 효과	수익 또는 자산 증가	수익 또는 자산 감소

 

1. 차변 메모 (Debit Memo)

차변 메모는 기업이 추가적으로 청구할 금액이 발생한 경우, 고객에게 송장(Invoice) 없이 발생하는 금액을 청구하기 위해 발행하는 문서입니다.

주로 고객에게 더 청구해야 할 금액이 있을 때 발행합니다.

차변 메모는 추가 금액을 차변(Debit)으로 기록하는 방시긍로 회계에 반영됩니다.

 

특징

1. 고객에게 추가 금액 청구
   • 기업이 고객에게 추가 비용 (예, 더 많은 서비스 제공 또는 배송 비용)을 청구할 때 사용됩니다.
2. 차변 계정에 금액 추가
   • 차변 메모는 기업의 차변 계정에 추가 금액이 기록됩니다. 이는 고객의 미수금이 증가하는 효과를 가집니다.
3. 추가 청구 상황
   • 예를 들어, 원래 청구된 금액보다 더 많은 비용이 발생했거나, 추가로 제공된 상품/서비스에 대한 비용을 청구할 때 발생됩니다.

 

예시

A 회사는 고객에게 1,000달러에 상품을 판매했지만, 배송 과정에서 100달러의 추가 비용이 발생했습니다. 원래 송장에는 1,000달러만 포함되어 있었으므로, A 회사는 100달러를 추가 청구하기 위해 차변 메모를 발행하여 고객의 미수금이 1,100달러로 늘어나도록 합니다.

 

• 배송 비용 추가 청구: 고객에게 상품을 판매한 후 배송 과정에서 추가 운송 비용이 발생한 경우, 원래 송장에 포함되지 않은 추가 금액을 차변 메모로 청구할 수 있습니다.
• 추가 서비스 비용: 원래 계약된 서비스 외에 추가 서비스를 제공했을 때, 추가된 서비스 비용을 차변 메모로 고객에게 청구할 수 있습니다.

 

 

2. 대변 메모 (Credit Memo)

대변 메모는 기업이 고객에게 환불을 처리하거나 이미 청구된 금액을 줄여야 할 때 발행하는 문서입니다.

대변 메노는 고객에게 지급할 금액을 줄이거나 미수금을 감소시키는 목적으로 사용됩니다.

 

특징

 

1. 환불 또는 할인 제공
   • 잘못 청구된 금액을 줄이거나 환불을 제공할 때 사용됩니다.
2. 대변 계정에 금액 감소
   • 대변 메모는 기업의 대변 계정에서 금액을 감소시키며, 고객의 미수금이 줄어드는 효과를 가집니다.
3. 환불 또는 금액 감소 상황
   • 예를 들어, 고객이 이미 받은 상품에 대해 부분적으로 환불을 요구하거나, 계약된 서비스 중 일부가 제공되지 않아 환불을 해야 할 때 발행됩니다.

 

 

예시

A 회사는 고객에게 1,000달러에 상품을 판매했지만, 일부 상품에 문제가 있어 고객이 200달러를 환불받기로 했습니다. A 회사는 대변 메모를 발행하여 고객의 미수금을 800달러로 줄이고, 200달러를 고객에게 환불 처리합니다.

• 잘못된 청구 정정: 고객에게 잘못 청구된 금액이 있으면, 그 금액을 대변 메모로 정정하여 고객의 미수금을 줄일 수 있습니다.
• 부분 환불: 고객이 반품을 하거나 서비스의 일부만 사용한 경우, 남은 금액에 대해 대변 메모를 발행하여 미수금을 줄일 수 있습니다.