[SAP FI] 차변 메모(Debit Memo)와 대변 메모(Credit Memo) 란?

차변 메모와 대변 메모 정리 요약

차변 메모와 대변 메모는 SAP FI(Financial Accounting)에서 고객과의 거래에 따라 금액을 조정하기 위해 사용되는 문서입니다.

각각은 고객의 미수금 또는 지급금에 대한 변경 사항을 기록하며, 기업의 재무 상태에 중요한 영향을 미칩니다.

특징	차변 메모 (Debit Memo)	대변 메모 (Credit Memo)
목적	추가 금액을 청구하기 위함	환불 또는 금액 감소 처리
회계 처리	차변 계정에 금액을 추가	대변 계정에 금액을 감소
기업의 미수금	미수금이 증가	미수금이 감소
고객의 상황	고객에게 추가 비용을 청구해야 할 때	고객에게 환불 또는 잘못 청구된 금액 감소
사용 예	추가 비용(예: 배송비, 추가 서비스) 청구	잘못된 청구 정정, 부분 환불
재무 회계상 효과	수익 또는 자산 증가	수익 또는 자산 감소

 

1. 차변 메모 (Debit Memo)

차변 메모는 기업이 추가 비용을 고객에게 청구해야 하는 상황에서 사용됩니다.

송장(Invoice) 없이 추가 금액을 청구하며, 차변 계정에 금액이 기록됩니다.

 

특징

1. 추가 금액 청구
   • 고객이 원래 청구된 금액 외에 더 많은 비용을 부담해야 할 때 사용
   • 예: 추가 서비스 비용, 예상치 못한 배송비 등
2. 회계 처리
   • 차변(Debit) 계정에 금액이 추가되어 기업의 미수금이 증가합니다.
   • 재무적으로는 자산(매출채권)의 증가로 기록됩니다.
3. 적용 사례
   • 배송 비용 추가 청구: 원래 송장에 포함되지 않은 추가 운송비
   • 추가 서비스 비용: 계약 외의 추가 작업 비용

 

예시

A 회사는 고객에게 상품을 1,000달러에 판매했으나, 추가 운송비 100달러가 발생했습니다.

이 금액은 기존 송장에 포함되지 않았으므로, 차변 메모를 통해 고객의 미수금을 1,100달러로 조정합니다.

 

차변 메모로 고객 미수금 조정: 분개 예시

회계 항목	차변(Debit)	대변(Credit)	미수금 상태 (변경 전 → 변경 후)
매출채권 계정 (미수금 증가)	100 USD		1,000 USD → 1,100 USD
운송비 계정 (비용 증가)		100 USD

 

2. 대변 메모 (Credit Memo)

대변 메모는 기업이 환불 처리 또는 기존 청구 금액 감소를 해야 하는 상황에서 사용됩니다.

대변 계정에 금액이 감소되며, 고객의 미수금이 줄어드는 효과를 가집니다.

 

특징

1. 환불 또는 청구 금액 감소
   • 잘못 청구된 금액을 정정하거나, 고개에게 부분 환불을 제공
   • 예: 제품 결함으로 인한 환불, 계약 불이행으로 인한 금액 조정
2. 회계 처리
   • 대변(credit) 계정에서 금액 감소
   • 재무적으로는 자산(매출채권)의 감소 또는 수익 감소로 기록
3. 적용 사례
   • 잘못된 청구 정정: 송장의 금액 오류 정정
   • 반품/환불: 고객이 상품을 반품하거나 서비스 일부를 사용하지 않은 경

 

예시

A 회사는 고객에게 1,000달러에 상품을 판매했으나, 일부 상품 결함으로 200달러를 환불하기로 했습니다.

대변 메모를 통해 고객의 미수금을 800 달러로 조정합니다.

 

대변 메모로 고객 미수금 조정: 상세 분개 예시

회계 항목	차변(Debit)	대변(Credit)	미수금 상태 (변경 전 → 변경 후)
매출 계정 (수익 감소)	200 USD
매출채권 계정 (미수금 감소)		200 USD	1,000 USD → 800 USD