[SAP SD] 송장(Invoice) 이란?

송장 (Invoice)

송장은 판매로 인해 발송인이 수하인에게 보내는 거래상품명세서입니다.

 

예시

회사 A는 노트북을 판매하는 회사입니다.

고객 B가 회사 A에서 노트북 10대를 주문했습니다.

주문이 처리되고 물품이 출하되면 회사 A는 고객 B에게 송장을 발행하여 판매 대금을 청구합니다.

송장 내용

1. 송장 번호:
   • 송장을 고유하게 식별하기 위한 번호입니다.
2. 판매자 및 구매자 정보:
   • 회사 A의 정보와 고객 B의 정보가 포함됩니다.
3. 주문 내역:
   • 주문된 상품에 대한 상세한 내역이 포함됩니다. 예를 들면, 노트북 10대에 대한 설명, 가격, 수량 등이 기재됩니다.
4. 금액:
   • 주문된 물품의 가격과 총 청구 금액이 표시됩니다.
5. 결제 정보:
   • 결제 기한, 결제 방법 등이 포함될 수 있습니다.

 

송장 생성 프로세스

1. 판매 주문 처리:
   • 고객의 주문이 수락되고 상품이 출하됩니다.
2. 송장 작성:
   • 주문된 상품에 대한 상세한 정보와 금액이 포함된 송장이 생성됩니다.
3. 송장 발송:
   • 송장은 고객에게 전자적으로 또는 우편을 통해 발송되어 결제를 유도합니다.
4. 결제 및 회계 시스템:
   • 고객이 송장에 기재된 금액을 결제하면, 이는 회계 시스템에 반영되어 회계 분개가 생성됩니다.