[SAP PS]Unit2: 프로젝트 구조 만들기 WBS·네트워크·마일스톤

1. WBS(작업 분류 체계) 란?

Work Breakdown Structure ㅡ 프로젝트를 계층 구조로 쪼개는 방법

WBS는 프로젝트 전체를 계층 구조(트리 형태)로 분해한 것입닌다.

대형 프로젝트를 단계별로 잘게 나눠서, 각 단위마다 날짜·비용·예산을 관리할 수 있습니다.

💡쉬운 비유로 이해하기
회사 조직도를 생각해 보세요.
회사(최상위) → 부서 → 팀 → 개인으로 나뉘듯, WBS도 프로젝트 → 대단계 → 중단계 → 세부 작업으로 나뉩니다.
각 칸이 바로 WBS 요소(WBS Element)입니다! 상위 단계는 하위 단계의 데이터를 자동으로 집계(Aggregation)해 보여줍니다.

E-99## 엘리베이터 WBS 계층 구조도

이 과정에서는 엘리베이터 설치 프로젝트 E-99##를 예제로 사용합니다. WBS는 아래처럼 구성됩니다.

레벨	WBS 요소 ID	설명	역할
최상위	E-99##	Elevator Gr##	프로젝트 전체 대표
Level1	E-99##-1	Engineering (설계)	대분류 단계
Level1	E-99##-2	Procurement (조달)	대분류 단계
Level1	E-99##-3	Assembly (조립)	대분류 단계
Level1	E-99##-4	Acceptance (검수)	대분류 단계
Level2	E-99##-1-1	Electrical Engineering	세부 작업 단위
Level2	E-99##-1-2	Mechanical Engineering	세부 작업 단위

⚠️ 중요 개념: 프로젝트 정의(Project Definition)
WBS를 만들 때는 반드시 프로젝트 정의(Project Definition)도 함께 만들어야 합니다.
프로젝트 정의는 프로젝트 전체에 적용되는 기본 틀(프레임)로, 시작일·종료일·조직데이터·계획 파라미터 등 프로젝트 공통 설정이 여기에 저장됩니다. 관리 영역(Controlling Area)은 프로젝트 정의에서 한 번만 지정하여, 이후 변경할 수 없습니다.

 

2. WBS 요소의 3가지 운영 지시자

Operative Indicators ㅡ WBS 요소가 어떤 역할을 하는지 결정

WBS 요소를 만들 때, 이 요소가 어떤 기능을 할지를 체크박스로 설정합니다. 이것을 운영 지시자(Operative Indicators)라고 합니다.

3가지 운영 지시자 카드 다이어그램

📋 계획 요소(PE)
이 WBS 요소에 비용을 계획할 수 있습니다. E-99##에서는 Level 1,2 요소에만 설정합니다.

📌 계정 배정 요소(Acct)
실제 발생 비용(Actual Cost)이 요소에 전기됩니다. 구매 발주 시 자동으로 비용이 기록됩니다.

💰 청구 요소(Billing)
수익(Revenue)을 계획·전기할 수 있습니다. E-99## 순수 비용 프로젝트라 이 지시자가 없습니다.

✅ E-99## 설정 예시
E-99## (Level 0): PE✓ + Acct✓
E-99##-1 (Level1 Engineering): PE✓ + Acct✓
E-99##-1-1 (Level2 Electrical): Acct✓ (비용 계획은 Level 2까지만)
→ Level3 요소는 PE없음 ㅡ 비용 집계만 되고 직접 계획은 안됩니다.

 

3. Project Builder ㅡ WBS 작성 도구

트랜잭션 CJ20N | SAP PS의 핵심 편집 도구

Project Builder는 SAP PS에서 프로젝트를 만들고 편집하는 통합 작업 도구입니다.

화면이 3개 영역으로 나뉩니다:

3개지 화면 영역

WBS를 만드는 방법은 4가지가 있습니다:

1. 직접 입력: 테이블/상세 화면에서 WBS 요소를 직접 손으로 입력
2. 계층 그래픽: Hierarchy Graphic에서 시각적으로 구조 편집
3. 기존 WBS 복사: 과거 프로젝트나 표준 WBS를 템플릿으로 복사
4. 부분 삽입: 다른 프로젝트의 서브트리를 현재 WBS에 삽입

📎@입력 도우미(Entry Aid)
WBS 요소 ID 입력 시 @를 입력하면 상위 WBS 번호를 자동으로 붙여줍니다.
예를 들어 E-99## 하위에서 @-1 이라고 입력하면 자동으로 E-99##-1이 됩니다. 실수를 줄이는 편리한 기능!

 

4. Network(네트워크)와 Activity(활동)

프로젝트의 흐름과 순서를 표현하는 구조

네트워크는 프로젝트에서 "어떤 작업을, 어떤 순서로 수행하는가"를 표현합니다.

각 작업을 활동(Activity)이라 하고, 화살표(관계)로 순서를 연결합니다.

💡WBS vs 네트워크 한 줄 비교
WBS: "무엇을(What)" 할 것인가 → 계층 구조로 비용·예산 집계
네트워크: "어떤 순서로(How & When)" 할 것인가 → 흐름 구조로 일정 자동 계산

T-200## 터빈 시스템 프로젝트 네트워크 흐름도

📦4가지 활동(Activity) 유형

유형	설명	T-200## 예시
내부처리	사내 인력·설비로 처리하는 작업	1500 Quality Check (작업센터 2400, 10h)
외부처리	외부 업체에 발주하는 작업(구매정보레코드 필요)	1400 Engineering of Rotating Blades
비용	추가 1차 비용만 계획하는 활동	6000 Service (EUR 4,000)
서비스	외부 서비스 구매와 연계하는 활동	외부 서비스 계약 처리

 

5. 관계(Relationship) 유형 4가지

활동 간의 순서·의존 관계를 정의하는 방법

⚠️ 사이클(Cycle) 주의!
관계를 설정할 때 A→B→C→A처럼 순환 구조(Cycle)가 생기면 일정 계산이 불가능합니다.
네트워크 그래픽에서 사이클 분석(Cycle Analysis) 기능으로 탐지하고 수정할 수 있습니다.

 

6. 마일스톤·PS텍스트·문서관리

WBS 요소와 활동에 정보를 연결하는 3가지 방법

🚩 마일스톤 (Milestone)
활동 또는 WBS 요소에 연결되는 중요 이벤트 표시입니다.
SD 마일스톤 청구, 다음 활동 자동 릴리즈, 워크플로우 시작 트리거, 보고서 분석 기준점

📌 T-200## 예시:  활동 4000(Production 완료)에 마일스톤 "Partial Invoice 30%" (Usage: PS01) 설정→ 이 활동 완료 시점에 고객에게 계약금액의 30%를 자동 청구하는 billing plan 연동

📝 PS 텍스트 (PS Text)
WBS 요소나 활동에 붙이는 사용자 정의 텍스트입니다. PS 텍스트 카탈로그로 관리하며 여러 언어로 작성 가능합니다.
형식: SAPScript 또는 MS Word (.doc)
예: 터빈 사양서 "Specification Gr##"

📄 문서 (Document Management)
SAP DMS를 통해 실제 파일(CAD, Excel, Word, PDF 등)을 WBS 요소·활동에 연결합니다. 인터넷에서도 조회 가능합니다.
문서 키: 유형(DRM)+번호+파트+버전
예: DRM / PS-TUR-001-00001 / 000 / 00

 

7. 메스 체인지 & Open PS

Mass Change · Open PS - 일괄 변경과 외부 시스템 연동

⚡메스 체인지(Mass Change)
프로젝트 전체 객체(WBS, 네트워크, 활동, 관계)를 한 번에 일괄 변경하는 강력한 기능입니다.
- 숫자 필드에 수식(Formula) 사용 가능
   예) 모든 작업시간 * 1.2 (20% 증가)
- 실행 전 테스트 미리보기 제공
- 동일 권한 객체 적용(개별 변경과 동일)

⚠️ 매우 중요: 한 번 실행하면 되돌리기 어렵습니다. 반드시 테스트 실행으로 먼저 확인하세요.
- 실습 예시: T-200##의 모든 WBS 요소에 담당자 ## 일괄 입력

🔄Open PS (MS Project 연동)
SAP PS와 Microsoft Project 간에 데이터를 주고받는 인터페이스입니다. SAP R/3 기본 포함이 아닌 별도 애드온(Add-on)으로 제공됩니다.
→ SAP R/3 → MS Project 내보내기
← MS Project → SAP R/3 가져오기
⇄ 양방향 데이터 동기화(Harmonize)
기술 기반: PS-EPS 인터페이스 + BAPI 4.0

 

📝 Unit 2 핵심 요약

• WBS = 계층 구조로 "무엇을" / 네트워크 = 흐름으로 "어떤 순서로"
• Project Builder(CJ20N): 구조개요 + 작업영역 3분할
• 관계 4종: FS(가장 일반) · SS · FF · SF
• 매스 체인지 = 강력한 일괄 변경 (주의 필요)
• WBS 요소 지시자: PE(비용계획) · Acct(실적전기) · Billing(수익)
• 활동 4종: 내부처리 · 외부처리 · 비용 · 서비스
• 마일스톤 → SD청구 · 릴르즈 · 워크플로우 연동
• Open PS = SAP PS ↔ MS Project 데이터 연동 애드온