[엑셀] 피벗 테이블(Pivot Table) 이란? (피벗테이블 만드는 법)

피벗 테이블(Pivot Table) 이란?

피벗 테이블(Pivot Table)은 엑셀에서 데이터를 정리하고 요약하는 강력한 도구 중 하나입니다.

피벗 테이블은 원본 데이터로부터 원하는 정보를 빠르게 추출하고 분석할 수 있게 도와줍니다.

 

피벗테이블에 대하여 알아보기 앞서 '피벗'이란 무엇일까요?
PIVOT은 (회전하는 물체의 균형을 잡아 주는) 중심점이라는 뜻입니다.
쉽게 원의 중심점 정도로 생각하면 됩니다.

 

1. 데이터 구조 이해

 

피벗 테이블을 사용하려면 먼저 데이터가 특정 구조를 가지고 있어야 합니다.

일반적으로 피벗 테이블은 행과 열로 구성된 데이터베이스 형태의 테이블을 사용합니다.

각 행은 데이터의 한 레코드를 나타내며, 각 열은 해당 레코드의 속성 또는 필드를 나타냅니다.

 

2. 피벗 테이블 생성

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1. 데이터 선택: 원본 데이터 범위를 선택합니다.
2. 피벗 테이블 삽입: "데이터" 또는 "삽입" 탭에서 "피벗 테이블"을 선택하고 데이터 범위를 확인한 후 새 시트나 현재 시트에 피벗 테이블을 삽입합니다.

 

3. 필드 설정

1. 행 레이블: 행에 나타낼 항목을 선택합니다. 예를 들어, 제품이나 날짜와 같은 범주형 데이터를 선택할 수 있습니다.
2. 열 레이블: 열에 나타낼 항목을 선택합니다. 예를 들어, 지역이나 제품 카테고리와 같은 다른 범주형 데이터를 선택할 수 있습니다.
3. 값 필드: 집계할 데이터 항목을 선택합니다. 예를 들어, 매출액, 수량 등과 같은 숫자 데이터를 선택할 수 있습니다.

 

4. 집계 및 정리

1. 값 필드 설정: 피벗 테이블에 표시할 값(합계, 평균, 최대, 최소 등)을 선택합니다.
2. 자동 집계: 엑셀은 기본적으로 데이터를 자동으로 집계하고 적절한 형식으로 표시합니다.
3. 정리 및 필터링: 필요에 따라 데이터를 필터링하거나 정리하여 피벗 테이블을 보다 유용하게 만듭니다.

 

5. 시각화와 조정

1. 차트 추가: 피벗 테이블을 바탕으로 차트를 추가하여 데이터를 시각적으로 표현할 수 있습니다.
2. 필드 조정: 필요에 따라 피벗 테이블의 구조를 조정하거나 추가 데이터를 포함할 수 있습니다.

 

6. 업데이트와 변경

1. 데이터 업데이트: 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블을 업데이트하여 최신 정보를 반영합니다.
2. 필드 추가 또는 제거: 피벗 테이블의 필드를 언제든지 추가 또는 제거하여 분석의 유연성을 높일 수 있습니다.